Lisää kannattavuutta tehokkaalla pakkaamisella

Pakkaaminen on tärkeä osa monen kaupan alan yrityksen toimintaa. Prosessi voi kuitenkin olla aikaa vievä ja kallis, jos sitä ei optimoida. Muutamalla yksinkertaisella muutoksella voit tehostaa pakkaamista ja parantaa yrityksesi kannattavuutta.

1. Kaikki tarvikkeet käden ulottuvilla
   Jotta pakkaaminen onnistuu mahdollisimman tehokkaasti, varaa sille tarpeeksi tilaa ja kaikki tarvikkeet kuten esimerkiksi laatikot, pehmusteet, pakkausteippi, roskakori, sakset yms. käden ulottuville. Riippuen siitä, kuinka monta tilausta pakataan päivittäin, saattaa olla hyvä idea sijoittaa erilliseen pakkauspöytään, johon on helppo kiinnittää pakkauspaperirulla tai jonka hyllyille on helppo sijoittaa tarpeelliset tarvikkeet. Pakkauspöytään sijoittaminen on myös sijoitus työntekijän ergonomiaan.
2. Standardoi pakkausprosessi
   Luo yrityksellesi yhtenäiset pakkausohjeet, jotta pakkaaminen on kustannustehokasta riippumatta siitä kuka pakkaa. Kouluta ja opasta henkilökuntaa pakkaamiseen ja rutiineihin.
   
3. Valitse pakkaus lähetettävän tilauksen mukaan
   Eri tuotteet vaativat erilaisia ​​pakkauksia. Varmista, että saatavilla on monipuolinen ja tuotteillesi sopiva pakkausvalikoima. Tuotevalikoimassasi saattaa olla tuotteita, jotka soveltuvat täydellisesti lähetettäväksi pehmustetussa kirjekuoressa, kun taas toiset tuotteet vaativat enemmän iskunvaimennusta, jolloin ne tulee pakata laatikkoon. 
4. Laske pakkaamiseen kuluva aika
   Katso kellosta kuinka kauan pakkaamiseen kuluu aikaa.  Toista ajanotto mieluiten useita kertoja erilaisilla tilauksilla ja pakkaajilla. Saatu aika ei ehkä ole tarkka luku, mutta tällä tavalla voit saada keskiarvon siitä, kuinka kauan tilauksen pakkaaminen kestää.
   

Valitse oikea pakkaus – säästä aikaa ja rahaa!

Millaiseen pakkaukseen tuote on nopeinta pakata? Perinteiseen pahvilaatikkoon, postituslaatikkoon pikapohjalla, postituspussiin vai kuplapussiin?

Pakkausprosessi on usein tilauksen käsittelyn pisimpään kestävä vaihe. Usein tuotteet keräillään nopeammin kuin ne pakataan, mikä saattaa aiheuttaa jonoja tai odottamista. Tehokas pakkausprosessi, jossa on selkeät pakkausrutiinit ja standardoidut työtavat on myös tämän vuoksi tärkeä.

• Nopeasti koottavat ja suljettavat pakkaukset lyhentävät pakkausaikaa. Katso alla olevaa laskentaesimerkkiä perinteisen pahvilaatikon pakkaamisesta verrattuna postituslaatikkoon pikapohjalla.
• Informoi ja kouluta henkilökuntaa. Luo yksinkertaiset ja selkeät pakkausrutiinit tuotteidesi pakkaamista varten ja ota avuksi työntekijät, joilla on jo kokemusta tuotteidesi pakkaamisesta. Tämä helpottaa valitsemaan oikeanlaisen pakkauksen kullekin tuotteelle ja lyhentää pakkausaikaa.
• Paranna tehokkuutta: tarkista, miten pakkausprosessisi toimii ja vähennä kaikkia tarpeettomia vaiheita, jotka eivät tuota pakkausprosessille lisäarvoa.

Esimerkissä oletamme, että pakkaustyöntekijän henkilöstökulut maksavat 30 euroa tunnissa sosiaaliturvamaksuineen. Olemme mitanneet pakkausajan edellisen menetelmän mukaisesti ja päätyneet siihen, että tilauksen pakkaaminen kestää keskimäärin 5 minuuttia.

Käytettävä pakkaus: perinteinen pakkausteipillä koottava pahvilaatikko

Yhteensä 57 pakattua tilausta, henkilöstökustannus 240 €

*Tehokkuudella voi kuvata käytettävien resurssien määrän ja aktiivisen työn välistä suhdetta. Aktiivista työtä on varsinainen pakkaaminen ja tästä jätetään pois toiminnot kuten tarvikkeiden nouto, erilaiset mahdolliset selvitettävät asiat, työtovereiden auttaminen tai kollegoilta kysyminen, tavaroiden etsiminen jne.

Pikapohjalla varustettua postituslaatikkoa käyttämällä pakkausaika voitaisiin ainakin puolittaa ja jokaisen tuotteen pakkaamiseen kuluisi sen sijaan 2,5 minuuttia.

Käytettävä pakkaus: postituslaatikko pikapohjalla

Yhteensä 115 pakattua tilausta, henkilöstökustannus 240 €

Yhteenvetona voidaan todeta, että pakkausprosessin optimoinnissa on kyse pienistä muutoksista, jotka voivat lisätä tehokkuutta ja siten parantaa yrityksen kannattavuutta. Avainasemassa ovat oikeiden materiaalien käyttö selkeiden ohjeiden luominen ja prosessin standardointi, sopivan pakkauksen valinta ja pakkausajan mittaaminen. Tiedottamalla ja kouluttamalla henkilöstöä sekä vähentämällä turhia askeleita voit lyhentää pakkausaikaa. Hyvin optimoitu pakkausprosessi on avain sujuvaan ja kannattavaan liiketoimintaan.